F. Menyaring Data Teks ( filter )
Fasilitas dalam microsoft excel yang bermanfaat untuk menampilkan suatu data record dengan ketentuan kerteria tertentu tertentu yang kita ambil dari suatu tabel database. Ada beberapa pilihan batasan penyaringan pada data yang berbentuk teks yaitu :
begins with
|
menampilkan data teks dimulai dengan karakter yang sama dengan karakter yang ditentukan.
|
does not begin with
|
Menampilkan data teks dimulai dengan karakter yang tidak sama dengan karakter yang ditentukan.
|
end with
|
Menampilkan data teks yang mempunyai karakter terakhir yang sama dengan karakter yang ditentukan.
|
does not end with
|
Menampilkan data teks yang mempunyai karakter terakhir yang tidak sama dengan karakter yang ditentukan.
|
contains
|
Menampilkan sebuah data teks yang mempunyai karakter yang sama dengan karakter yang ditentukan.
|
Contoh jika kita akan menampilkan data siswa yang dimulai dengan karakter teks A atau K, langkah-langkahnya sebagai berikut :
Ø Pilihlah sel yang memuat data yang akan dilakukan penyaringan.
Ø Klik menu Data, pilih sub menu filter, kemudian klik auto filter atau Klik tab Data( microsoft word 2007) , Klik Icon Filter
Ø Klik tanda panah pada nama siswa.
Ø Pilih Custom
Ø Pilih begins with, untuk kotak pertama dan kedua. Kemudian ketik karakter A pada kotak sebelah kanan kotak pilihan begins dan B dibawahnya untuk menjadi batasan penyaringan.
Ø Pada pilihan And dan Or, pilih Or
Ø Klik OK, maka akan tampil hasil sebagai berikut.
Petunjuk Mengerjakan !
Buatlah table diatas :
- Pengaturan Font judul Times New Romand, 12, tebal
- Pengaturan font judul field (No, Nama, Jenis Kelamin, Kelas, Alamat) Arial, 10, tebal
- Warnai Judul Field sesuai yang diinginkan
- Urutkan Table tersebut berdasarkan nama
- Gunakan fasilitas filter untuk menampilkandata pegawai berdasarkan jabatan
- Setelah selesai simpanlah dengan nama file : Latihan6_nama_kelas
G. Mengatur Ukuran Kertas dan Margin
Agar hasil cetakan menjadi baik sesuai keinginan, maka perlu kita atur ukuran kertas dan margin seperti langkah-langkah berikut.
Ø Klik menu Page Layout (microsoft Excel 2007).
Ø Lalu pilih Page Setup, pada kotak dialog page setup terdapat menu :
- page, untuk memilih jenis kertas dan menentukan orientasi kertas (potrait) tegak atau (Landscape) horisontal.
- margin, yaitu (top) menentukan batas tepi atas kertas, (bottom) batas bawah, (left) kiri dan (right ) kanan dan center on page meletakan daerah cetak ditengah halaman kertas(horizontal atau vertikal )
- header/footer, (header) mengatur jarak header dari tepi atas kertas dan (footer) mengatur jarak footer dari tepi bawah kertas.
- sheet, untuk menampilkan atau tidak sheet halaman kertas yang dicetak.
Ø Klik OK, untuk mengakhiri pengaturan kertas.
H. Menyimpan dan mencetak dokumen
1. Menyimpan dokumen
Langkah-langkah menyimpan dokumen adalah :
Ø Klik menu Office button (Microsoft excel 2007)
Ø Pilih Save As, letak file pada tempat (folder) yang diinginkan melaui fasilitas save in.
Ø Ketik nama file-nya pada kotak file name.
Ø Kemudian klik save.
2. Mencetak Dokumen
Sebelum melakukan pencetakan maka perlu dilihat terlebih dahulu tampilan dokumen yang akan dicetak melalui fasilitas print preview. Dengan langkah cara klik Office button lalu Sorot menu Print dan Pilih/ klik menu Print Preview.
Maka hasilnya tampak sebagai berikut:
setelah tampilan sudah benar maka dokumen siap dicetak, dengan langkah-langkah seperti dibawah ini.
Ø Klik Office Button.
Ø Pilih print atau dengan menekan tombol pada keyboard Ctrl+P, maka akan tampil kotak dialog print seperti dibawah ini.
Ø Pilih halaman yang hendak dicetak pada range print.
Ø Klik Ok. maka printer akan bekerja secara otomatis.
 |
@@UJI KOMPETENSI ??
A. Berilah tanda silang (x) a, b,c atau d pada jawabatan yang paling tepat !
1. Simbol yang digunakan untuk soal perhitungan adalah ....
a. Operator Komputer
b. Operator Statistik
c. Operator Matematika
d. Operator Fungsi
2. Jenis-jenis operator matematika berikut sering digunakan ketika kita bekerja menggunakan rumus fungsi dan rumus dalam Excel, kecuali...
a. + c. -
b. # d. &
3. Simbol penggabungan dalam program Excel dilambangkan...
a. _ c. &
b. + d. *
4. Fungsi yang digunakan untuk membandingkan dua buah elemen, hasilnya akan benar bila keduanya benar adalah...
a. AND c. IF
b. OR d. NOT
5. Fungsi yang digunakan untuk mencari banyaknya data dalam range adalah...
a. SUM c. MAX
b. COUNT d. AVERAGE
6. Di bawah ini yang tidak bisa dimasukan kedalam lembar kerja adalah ......
a. rumus c. angka
b. grafik d. video
7. Menu yang digunakan untuk mengatur ukuran kertas adalah .....
a. insert c. format
b. page layout d. data
8. Ikon 
digunakan untuk .......
digunakan untuk .......
a. melebarkan kolom
b. menggabungkan sel
c. meratakan teks
d. memecah sel
9. Perintah logical terdapat pada menu .....
a. Review c. Format
b. Home d. Formulas
10. Fungsi statistik SUM digunakan untuk ....
a. mengurangi jumlah data
b. menentukan jumlah sel
c. menghitung jumlah dari suatu range
d. menambah sel
11. Penulisan rumus penjumlahan antara dua sel yang benar pada excel adalah ...
a. =(B3:A5) c. (B3:A5)=
b. =B3+A5 d. A3+A5=
12. Dalam microsoft excel penulisan rumus pembagian adalah ....
a. =B1*B2 c. =B1/B2
b. =B1:B2 d. =B1+B2
13. Untuk menggandakan data, diberikan perintah ......
a. cut - paste c. copy-cut
b. copy -paste d. Select-copy
14. Fasilitas untuk mengurutkan data yang berupa teks dari kecil ke terbesar adalah ……
a. ascending c. descending
b. sort d. Filter
15. Untuk menentukan nilai rata-rata rumus yang digunakan adalah ......
a. SUM c. MAX
c. MIN d. AVERAGE
16. Fasilitas penyaringan data atau sort terdapat pada menu ......
a. insert c. data
b. Format d. file
17. Menampilkan data teks dimulai dengan karakter yang sama dengan karakter yang ditentukan disebut .....
a. begins with
b. does not begin with
c. end with
d. contains
18. Menyimpan data pada program microsoft excel menggunakan perintah .....
a. Pilih office button-Save As
b. Pilih insert-Save
c. Pilih office button -Open
d. Plilih Insert-open
19. Fasilitas untuk mencetak data adalah menggunakan .....
a. copy c. paste
b. save d. print
20. Jika kita mempunyai rumus =2^5, maka nilai yang dihasilkan adalah...
a. 8 b. 16 c. 32 d.64
21. Dalam sebuah sel terdapat data angka 0.25. jika diolah menggunakan format percentage maka data tersebut akan berubah menjadi
a. 2.5%
b. 25%
c. 250%
d. 2500%
22. Untuk menentukan nilai terendah dari deret range C10 sampai C20 digunakan fungsi ....
a. =MIN(C10:C20)
b. =MAX(C10:C20)
c. =SUM(C10:C20)
d. =COUNT(C10:C20)
23. Menjumlahkan data yang terdapat di sel F1 sampai dengan F100 adalah ...
a. =SUM(F1;F100)
b. =SUM(F1+F100)
c. =SUM(F1:F100)
d. =SUM(F1,F100)
24. Formula yang tepat untuk menentukan rata-rata data adalah ....
a. SUM
b. MIN
c. MAX
d. AVERAGE
25. Dalam kotak dialog page setup terdapat tab margin yang mempunyai fungsi untuk
a. Memilih ukuran kertas
b. Mengatur batas-batas pengetikan kertas
c. Mengubah ukuran satuan
d. Mengatur pencetakan
B. Jawablah pertanyaan berikut dengan jelas dan benar !
1. Sebutkan operator matematika pada program Ms Excel !
Jawab : _________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan istilah dibawah ini !
a. Sort Ascending
b. Sort Descending
Jawab : _________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
3. Apayang dimaksud dengan Filtering ?
Jawab : _________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
4. Jelaskan kegunaan dari fungsi !
a. Average
b. SUM
c. COUNT
d. MAX
Jawab : _________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
5. Jelaskan yang langkah-langkah untuk mencetak dokumen excel !
Jawab : _________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
UJI KOMPETENSI SEMESTER GENAP
A. Berilah tanda silang (x) a, b, c, atau d pada jawaban yang paling tepat!
1. Program Excel dijalankan di bawah sistem operasi....
a. Windows
b. Linux
c. Mac OS
d. Microsoft
2. Ekstensi penyimpanan dalam microsoft excel adalah
a. -.docx
b. -.xel
c. -.xlsx
d. -.ppt
3. Sel sengan nama C24 artinya....
a. Pertemuan antara kolom C dan baris 24
b. Pertemuan antara baris C dan kolom 24
c. Pertemuan antara kolom C1 dan baris 24
d. Pertemuan antara baris C dan kolom 24
4. Secara default jumlah sheet yang terdapat dalam microsoft excel berjumlah ....
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
5. Ketika ingin menyunting isi sebuah sel dalam Ms Excel langsung di dalam sel tersebut maka kamu harus menekan tombol ....
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
6. Di bawah ini menu-menu yang terdapat pada program pengolah angka, kecuali.....
a. Tools
b. Formulas
c. View
d. Data
7. Apabila kita ingin menambahkan mata uang dolar pada data, maka kita pilih ikon....
a. Coma style
b. Percent
c. Currency
d. Border
8. Apabila kita ingin mengurutkan data dari atas ke bawah kita dapat memilih....
a. Currency
b. Descending
c. Autosum
d. Ascending
9. Kumpulan dari beberapa cell yang membentuk persegi adalah....
a. Range
b. Rectangle
c. Blok
d. Scalling
10. Pengurutan Descending akan mengurutkan data dari.....
a. Abjad A ke Z
b. Nilai terbesar ke nilai terkecil
c. Sel awal ke sel akhir
d. Nilai terkecil ke nilai terbesar
11. Perintah Filter terdapat pada menu....
a. Tools
b. Insert
c. Data
d. Format
12. Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu, kita dapat menggunakan ikon…..
 |  | ||||||
 |  | ||||||
a. b. c. d.
13. Sub menu yang digunakan untuk mengatur jenis kertas dan ukuran halaman kerja adalah…
a. Page setup
b. Page number
c. Arrange
d. Print preview
14. Perintah print dapat juga dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan tombol……
a. ctrl+V
b. ctrl+C
c. ctrl+P
d. ctrl+N
15. Untuk menambahkan Sheet baru/ lembar kerja baru yaitu dengan cara....
a. Insert – worksheet
b. Insert – workbook
c. Insert – sheet
d. Insert – cell
16. Ikon yang digunakan untuk menjumlahkan secara otomatis adalah…..
 | |||||||
 |  | ||||||
 | |||||||
a. b. c. d.
17. Operator perkalian dalam program pengolah kata adalah....
a. -
b. /
c. *
d. %
18. Operator pangkat dalam program pengolah angka adalah.....
a. ^
b. /
c. *
d. %
19. Perintah Save juga dapat kita lakukan dengan menekan tombol keyboard....
a. Ctrl + V
b. Ctrl + C
c. Ctrl + S
d. Ctrl + P
20. Jika kita ingin mengatur posisi kertas mendatar atau horizontal, maka sebaiknya kita memilih orientasi kertas….
a. Portrait
b. Landscape
c. Print layout
d. Print preview
21. Fungsi statistik yang digunakan untuk menentukan nilai rata-rata adalah…..
a. SUM
b. AVERAGE
c. COUNT
d. MIN
22. Jumlah baris pada lembar Ms Excel 2007 adalah ....
a. 1.084.576
b. 108.457
c. 10.845
d. 1.084
23. A,B,C,D, ...,Z,....,XFD dalam lembar kerja Microsoft excel disebut ....
a. Judul Baris
b. Sel
c. Judul Kolom
d. Range
24. Perintah yang digunakan untuk perataan teks bagian tengah adalah....
a. Left
b. Right
c. Justify
d. Centre
25. Fasilitas yang digunakan untuk menyaring data adalah...
a. Sort
b. Autofilter
c. Function
d. Autofill
26. Penulisan rumus penjumlahan yang benar pada program Excel adalah.....
a. =B2+B3+B4
b. =(B2:B4)
c. : B2+B3+B4
d. (= B2-B4)
27. Langkah-langkah untuk membuat grafik melalui menu secara benar adalah…..
a. Blok data à klik view à chart
b. Blok data à klik Insert à chart
c. Blok data à klik Format à chart
d. Blok data à klik Tools à chart
28. Berikut ini macam-macam dari fungsi yang ada pada Microsoft Excel, kecuali.....
a. String
b. Logika
c. Statistik
d. Pembagi
29. Simbol untuk operator tidak sama dengan pada operator perbandingan yang digunakan pada Excel yaitu.......
a. <> c. >
b. 
>< d.
>< d.
30. Nama ikon yang berfungsi untuk menambah jumlah digit desimal adalah ........
a. Decrease Decimal
b. Comma Style
c. Increase Decimal
d. Percent Style
31. Jika kita ingin mencetak halaman tertentu dari sebuah file maka kita menggunakan pilihan......
a. Print range All
b. Print range Page (s) from to....
c. Print what activesheet(s)
d. Print what work book
32. Dalam Microsoft Excel, nama program dan nama file dokumen yang sedang dibuka, ditampilkan pada ....
a. Status bar
b. Tittle bar
c. Tool bar
d. Menu bar
33. Daftar fungsi pada aplikasi Microsoft Excel 2007 dapat dilihat pada ...
a. Tab Home
b. Tab Insert
c. Tab Formula
d. Tab Data
34. Perintah untuk memunculkan objek setelah di copy/cut, menggunakan tombol keyboard adalah……
a. Ctrl+S
b. Ctrl+P
c. Ctrl+V
d. Ctrl+N
35. Fasilitas untuk melihat hasil cetakan di layar monitor sebelum di print adalah……
a. Print preview
b. Pege setup
c. Print
d. Edit
B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan benar!
1. Sebutkan langkah-langkah membuka Microsoft Excel dengan menggunakan tombol Start!
Jawab--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Sebutkan tiga fungsi program pengolah angka!
Jawab--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Jelaskan langkah-langkah mengatur lebar kolom!
Jawab--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Apakah fungsi dari perintah Mergesel?
Jawab----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Sebutkan dan jelaskan tiga fungsi statistic yang digunakan pada program pengolah angka!
Jawab-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
0 komentar:
Posting Komentar