BAB
I
MENU
DAN IKON PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
(
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 )
- Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka
( Microsoft Office Excel 2007 )
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program
spreadsheet ( Pengolah Angka ) yang disebut dengan Multiplan, yang sangat
populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di
sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan
Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything
1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun
1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel
pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih
baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi
Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran
tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus
mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan
dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan
bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,
sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga
sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang
meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih
terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain
itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga
versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel
2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML
namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika
dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika
dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya
masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama
kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula
dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang
mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet
yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel
juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana
hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan
data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office
pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang
digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang
paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa
pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan
kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga
menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined
functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya,
bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE)
untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan
pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang
dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol
yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya.
Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat
membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module
sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam
VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA
menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem
yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai
menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari
berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi
untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau mengaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang
tepercaya.
- Menemukan Letak Program Microsoft Office
Excel 2007
Microsoft
Office Excel 2007 adalah program aplikasi spreadsheet ( pengolah angka ) yang
bekerja dibawah sistem operasi Windows. Saat ini Microsoft Office Excel 2007
merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka yang paling banyak
digunakan oleh pengguna komputer. Hal ini disebabkan karena Microsoft Office
Excel 2007 memiliki banyak keunggulan dan kegunaan dibandingkan dengan program
aplikasi spreadsheet yang sejenis. Beberapa kegunaan Microsoft Office Excel
2007 antara lain :
1. Untuk
membuat daftar data
2. Untuk
mengolah angka atau perhitungan matematika
3. Untuk
melakukan operasi akuntasi karena menyediakan banyak fungsi logika
4. Untuk
membuat laporan dalam bentuk diagram ataupun grafik
5. Untuk
membuat program database sederhana, dan masih banyak lagi kegunaan yang lainnya
Untuk
menjalankan atau membuka program aplikasi Microsoft Office Excel 2007 secara
umum ada 2 cara, yaitu :
1. Melalui
menu start pada panel task bar
2. Melalui
shortcut pada desktop
1. Menjalankan
atau membuka program aplikasi Microsoft Office Excel 2007 melalui menu start
pada panel task bar, langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. Pilih
dan klik Start pada panel task bar
b. Pilih
All Program
c. Pilih
Microsoft Office
d. Pilih
dan klik Microsoft Office Excel 2007
 |
2. Menjalankan
atau membuka program aplikasi Microsoft Office Excel 2007 melalui shortcut pada
desktop, langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Klik
2 kali dengan cepat shortcut Microsoft Office Excel 2007,
atau
a. Klik
kanan shortcut Microsoft Office Excel 2007
b. Pilih
dan klik Open
 |
Tunggu
proses loading sebentar kemudian akan muncul tampilan program aplikasi
Microsoft Office Excel 2007 sebagai berikut
 |
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka
berbeda dari versi – versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan
dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Secara
teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja) yang
memiliki ekstensi xlsx. Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet
(lembar kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet.
Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa
dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah
workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan
keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti tabel
terdiri atas kolom dan baris,. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah
worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab
worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
0 komentar:
Posting Komentar